会社員でも確定申告が必要になる理由
こんにちは、ゴールデン教授です。「確定申告は自営業者がやるもの」と思っている会社員の方は多いのですが、実は会社員でも確定申告をしなければならないケースや、申告することで税金が戻ってくるケースがあります。
会社員の多くは年末調整で税務処理が完了するため、確定申告に馴染みがありません。しかし、年末調整だけでは処理しきれない所得や控除がある場合は、確定申告を通じて正しい税額を計算し直す必要があるのです。
今日は、会社員が確定申告をすべきケースと、その手順について詳しく解説していきます。知らずにいると税金を多く払い続けることになったり、最悪の場合は税務署からお尋ねが来る可能性もありますので、ぜひ最後まで読んでくださいね。
会社員が確定申告を「しなければならない」ケース
まず、法律上確定申告が義務となるケースから見ていきましょう。これらに該当する方は必ず申告する必要があります。
給与収入が2,000万円を超える場合
年間の給与収入(税引き前の総支給額)が2,000万円を超える方は、年末調整の対象外となるため、確定申告が必要です。高所得者の方は会社で年末調整を受けることができません。
副業所得が20万円を超える場合
最近は副業を認める会社が増えていますが、副業による所得(売上から経費を引いた利益)が年間20万円を超える場合は確定申告が必要です。
例えば、ブログアフィリエイトで年間30万円の収入があり、サーバー代やドメイン代で5万円の経費がかかった場合、所得は25万円となり、確定申告の対象となります。
2箇所以上から給与を受けている場合
メインの勤務先以外から受ける給与の収入金額と、その他の各種所得金額の合計が20万円を超える場合は確定申告が必要です。アルバイトの掛け持ちをしている方などが該当します。
一時所得がある場合
生命保険の満期保険金や損害保険の満期返戻金、競馬や競輪の払戻金など、一時所得が50万円を超える場合は確定申告が必要です。
会社員が確定申告を「したほうがよい」ケース
義務ではないものの、申告することで税金が戻ってくる可能性があるケースもあります。これらは「還付申告」と呼ばれます。
医療費控除を受ける場合
1年間に支払った医療費が10万円(所得200万円未満の方は所得の5%)を超える場合、医療費控除を受けることができます。
医療費控除の対象となるのは以下のような費用です:
- 病院での診療費、薬代
- 歯科治療費(保険適用外の治療も含む)
- 薬局で購入した治療目的の医薬品
- 通院のための交通費(電車・バス代)
- 介護サービス費用の一部
家族全員分の医療費を合算できるため、意外と10万円を超えているケースが多いものです。私の知り合いの会社員の方は、お子さんの歯科矯正費用で年間50万円かかり、約10万円の税金が戻ってきたそうです。
ふるさと納税をしている場合
ふるさと納税でワンストップ特例制度を利用していない場合や、6自治体以上に寄付をした場合は確定申告が必要です。申告することで寄付金控除を受けることができます。
住宅ローン控除の初年度
住宅ローンを組んでマイホームを購入した初年度は、確定申告が必要です。2年目以降は年末調整で処理できますが、初年度だけは自分で申告する必要があります。
年の途中で退職した場合
年の途中で退職し、年末時点で無職だった場合は年末調整を受けていません。多くの場合、税金を多く払いすぎているため、確定申告をすることで還付を受けられる可能性があります。
災害や盗難にあった場合
自然災害や火災、盗難などで住宅や家財に損害を受けた場合、雑損控除を受けることができます。損害額によっては大幅な減税となる場合があります。
確定申告の基本的な手順
確定申告と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、会社員の場合は比較的シンプルです。順を追って説明していきます。
ステップ1:必要書類を準備する
まず、以下の書類を揃えましょう:
| 書類名 | 入手方法 | 用途 |
|---|---|---|
| 源泉徴収票 | 勤務先から交付 | 給与・税額の確認 |
| 控除証明書類 | 各機関から送付 | 各種控除の証明 |
| マイナンバーカード または通知カード |
手元にあるもの | 本人確認 |
| 銀行口座情報 | 通帳やキャッシュカード | 還付金の振込先 |
控除証明書類には、生命保険料控除証明書、地震保険料控除証明書、住宅ローンの年末残高証明書、医療費の領収書、ふるさと納税の寄附金受領証明書などがあります。
ステップ2:申告方法を選ぶ
確定申告には主に3つの方法があります:
- e-Tax(電子申告):インターネットを使った申告方法。24時間いつでも申告でき、還付も早い
- 確定申告書等作成コーナー:国税庁のWebサイトで申告書を作成し、印刷して郵送または持参
- 税務署での相談・申告:直接税務署に行って相談しながら申告書を作成
初めての方には「確定申告書等作成コーナー」がおすすめです。画面の指示に従って入力すれば自動で計算してくれるため、税務の知識がなくても比較的簡単に申告書を作成できます。
ステップ3:申告書を作成する
会社員の場合、主に使用するのは「申告書A」です。確定申告書等作成コーナーを使用する場合の基本的な流れは以下のとおりです:
- 国税庁のホームページにアクセス
- 「確定申告書等作成コーナー」を選択
- 「作成開始」をクリック
- 提出方法を選択(印刷して提出が簡単)
- 申告する年分を選択
- 「給与・年金の方」を選択(会社員の場合)
- 源泉徴収票の内容を入力
- 控除項目を入力(医療費控除、ふるさと納税など)
- 住所・氏名等の基本情報を入力
- 申告書を印刷
入力は源泉徴収票を見ながら行うため、手元に準備しておくとスムーズです。
ステップ4:申告書を提出する
作成した申告書は以下の方法で提出できます:
- 郵送:所轄の税務署宛に郵送(消印有効)
- 持参:税務署の受付に直接提出
- 時間外収受箱:税務署の閉庁時間でも投函可能
郵送の場合は、必要書類を忘れずに同封し、できれば簡易書留など追跡可能な方法で送ることをおすすめします。
確定申告で注意すべきポイント
期限を守る
確定申告の期限は翌年2月16日から3月15日までです(還付申告は翌年1月1日から5年間可能)。期限を過ぎると延滞税がかかる場合があるため、余裕をもって準備しましょう。
領収書や証明書は大切に保管
医療費の領収書や寄附金受領証明書など、控除を受けるための書類は申告書に添付または提示が必要です。紛失すると控除を受けられなくなる可能性があります。
間違いがあった場合の対処法
申告後に間違いに気づいた場合は「修正申告」または「更正の請求」を行います。税額が増える場合は修正申告、減る場合は更正の請求となります。
確定申告を簡単にするコツ
日頃からの記録管理
医療費の領収書や経費のレシートは、月ごとに封筒に分けて保管すると整理が楽になります。家計簿アプリやExcelで記録をつけておくのも効果的です。
電子化を活用する
マイナンバーカードを取得してe-Taxを利用すると、多くの控除証明書を添付省略できます。また、還付金の入金も早くなります。
税理士への相談も検討
副業所得が複雑な場合や、不動産所得がある場合などは、税理士に相談することをおすすめします。費用はかかりますが、正確な申告ができ、節税のアドバイスも受けられます。
まとめ:確定申告は怖くない!正しく理解して適切に対応しよう
確定申告は最初は複雑に感じるかもしれませんが、一度経験すると意外と簡単に感じるものです。特に会社員の場合は、源泉徴収票があれば基本的な申告は可能です。
重要なのは、自分が確定申告の対象かどうかを正しく判断することです。申告義務があるのに申告しなかった場合のペナルティは重いですが、還付申告の機会を逃すのももったいないことです。
毎年のことなので、一度流れを覚えてしまえば翌年からはスムーズに進められます。分からないことがあれば税務署の相談窓口も活用できますし、国税庁のホームページにも詳しい説明があります。
確定申告を正しく行うことで、適正な税額で納税でき、場合によっては還付金も受け取れます。面倒に感じるかもしれませんが、お金との正しい付き合い方の一環として、ぜひ適切に対応してくださいね。