MOS（Microsoft Office Specialist）の勉強で、多くの人が最初につまずくのが専門用語です。「ブック・アクティブセル・名前ボックス」など、意味があいまいなまま問題を解いても、選択肢の正誤がなかなか判断できません。逆に言えば、頻出用語の意味を先に押さえてしまえば、問題文の理解スピードは一気に上がり、得点も安定します。
この記事では、MOS（Microsoft Office Specialist）でくり返し問われる用語を30個厳選し、分野別に意味つきでまとめました。通勤・通学のスキマ時間にざっと目を通すだけでも、学習効率が変わってきます。記事の後半では、こうした用語をスマホでテンポよく暗記できる無料アプリ「単語なう」も紹介します。
MOS（Microsoft Office Specialist）合格は「用語の理解」から始まる
MOS（Microsoft Office Specialist）の試験では、用語や制度の意味を正しく理解しているかが問われます。定義をあいまいに覚えていると、ひっかけの選択肢に引っかかりやすくなります。
まずは用語の意味を一通りインプットし、そのうえで過去問を解くと、理解の定着が早くなります。以下の30語は、いずれも本試験でくり返し登場する基礎用語ばかりです。一語ずつ「自分の言葉で説明できるか」を意識しながら読んでみてください。
MOS（Microsoft Office Specialist）の頻出用語30選（分野別まとめ）
基本操作
- ブック：Excelで作成するスプレッドシートファイルの総称。
- アクティブセル：現在選択されており、データを入力するセル。
- 名前ボックス：式バーの左側にあり、選択中のセルや範囲を表示する入力欄。
- テキストボックス：ワークシート上に配置して、自由に文字を入力できるオブジェクト。
- 演算子：計算の内容を指定する記号で、加減乗除や比較に用いる。
- フォント：文字や数字に適用される書体のデザイン。
- ポイント：フォントサイズの単位で、1/72インチに相当する大きさ。
セルと参照
- 定数：数式内で計算されず、固定された値として扱われるもの。
- 式：演算子や関数、セル参照などを組み合わせて値を求めるもの。
- 外部参照：別のExcelファイル内のセルやセル範囲への参照。
- 3-D参照：複数のワークシートにまたがるセル範囲への参照方法。
- 配列：複数の値のセットに対して一度に複数の計算を実行する仕組み。
関数
- AVERAGE関数：指定したセル範囲内の数値の平均値を計算する関数。
- COUNT関数：指定した範囲内で数値が入力されているセルの個数を数える関数。
- DATE関数：年月日の値から日付のシリアル値を生成する関数。
- MATCH関数：範囲内で指定した値の相対的な位置を返す関数。
- RIGHT関数：文字列の右側から指定した文字数を抽出する関数。
- XLOOKUP：指定した値を範囲から検索し、対応する別の範囲の値を返す関数。
データ分析
- ピボットテーブル：大量データを行列形式に集計・分析するための対話的なツール。
- ピボットグラフ：ピボットテーブルと連動して、データを対話的に分析できるグラフ。
- 値領域（ちいきいき）：ピボットテーブルで集計結果を表示する領域。
- ゴールシーク：目的のセルに到達するために必要な別セルの値を自動計算する機能。
- 更新（こうしん）：外部データやピボットテーブルの内容を最新の状態に反映すること。
グラフ
- グラフシート：グラフだけを含む、独立したワークシート。
- 埋め込みグラフ（うめこみ）：ワークシート上に配置されたグラフで、データと同じシート内に存在。
- 軸（じく）：グラフ内で測定の基準となる、プロットエリアの周囲の線。
- データラベル：グラフ上のデータポイントに付与される補足情報のラベル。
- 凡例（はんれい）：グラフ内で色やパターンとデータ系列を対応させるボックス。
- 近似曲線（きんじきょくせん）：データ系列の傾向を視覚的に表す曲線。
印刷と保護
- 印刷範囲：印刷対象として事前に指定したセル範囲。
MOS（Microsoft Office Specialist）の用語が覚えられないときの3つのコツ
- 意味を一言で言い換える：長い定義を丸暗記せず、自分の言葉で短く要約すると記憶に残ります。
- 対になる用語をセットで覚える：似た用語や反対の用語をペアで覚えると、違いが整理され混同しにくくなります。
- 毎日少しずつ反復する：一度に詰め込むより、毎日数分の反復が効果的です。間隔をあけて繰り返す「分散学習」を意識しましょう。
とはいえ、毎日コツコツ反復するのは、紙の参考書だけだとなかなか続きません。なぜ「アプリ」が用語暗記に向いているのか、少し掘り下げて説明します。
なぜMOS（Microsoft Office Specialist）の用語暗記に「アプリ」が効くのか
MOS（Microsoft Office Specialist）に挑む人の多くは、仕事や家事と両立しながら学習を進めています。まとまった勉強時間を取りにくいなかで、合否を分けるのはスキマ時間をどれだけ学習に変えられるかです。
人は覚えた用語をすぐ忘れる
心理学者エビングハウスの「忘却曲線」が示すとおり、人は一度覚えたことの多くを数日のうちに忘れます。用語暗記でつまずく人の多くは、記憶力が悪いのではなく、忘れる前に復習するタイミングを逃しているだけです。これを防ぐのが、間隔をあけて何度も思い出す「分散学習（間隔反復）」です。一夜漬けよりも、少ない総時間で記憶が長持ちすることがわかっています。
「いつ復習するか」をアプリが肩代わりする
分散学習が効果的でも、紙の参考書では「どの用語をいつ復習すべきか」を自分で管理する必要があり、これが独学最大のハードルになります。暗記アプリは、間違えた用語を自動でくり返し出題してくれるため、復習スケジュールの管理を丸ごと肩代わりしてくれます。学習者は「今日の数分を解く」ことに集中するだけで、効率のよい反復が自然に回り続けます。さらにスマホなら、1日5分を朝・昼・夜に分けて積み上げる「マイクロラーニング」も無理なく実践できます。
スキマ時間で用語を覚えるなら暗記アプリ「単語なう」
単語なうは、資格や試験の用語を「見て覚える」ことに特化したiPhone向けの暗記アプリです。MOS（Microsoft Office Specialist）をはじめ、TOEICや英検などの単語・用語を、カードをめくる感覚でテンポよく学習できます。机に向かう時間がとれなくても、通勤電車やちょっとした待ち時間で気軽に進められるのが特長です。
単語なうの3つの特長
- ① 用語と意味を見て〇×で判定するだけ
カードの用語と意味を見て、自分が「合っていた」か「違った」かを〇×で答えます。一問数秒で進むので、リズムよく大量の用語に触れられます。 - ② 間違えた用語は自動でくり返し復習
「×」をつけた用語は復習モードで自動的にくり返し出題されます。苦手な用語だけを効率よくつぶせます。 - ③ MOS（Microsoft Office Specialist）・TOEIC・英検など資格別に収録
いまの学習に必要なデッキを選んで、その日の気分に合わせて進められます。
MOS（Microsoft Office Specialist）学習にどう役立つ？
MOS（Microsoft Office Specialist）の用語は、一度読んだだけではなかなか定着しません。この記事で紹介した頻出用語を、スキマ時間に何度も「見て・判定して」を繰り返せます。間違えた用語は自動で復習に回るため、参考書を最初から読み直す手間もかかりません。「参考書での学習＋アプリでの反復」の組み合わせで、用語の暗記がぐっと楽になります。
「単語なう」で得をするのはこんな人
単語なうは、次のような「まとまった勉強時間を取りにくい人」ほど効果を実感しやすいアプリです。自分に当てはまるか、チェックしてみてください。
- 働きながら独学でMOS（Microsoft Office Specialist）を目指す社会人
平日に机に向かう時間がほとんど取れなくても、通勤電車や昼休みの数分が学習時間に変わります。 - 家事や育児の合間に勉強したい人
一問あたり数秒で進むので、細切れの時間でも一語でも前に進められます。 - 参考書だと三日坊主になりがちな人
〇×で答えるテンポと、間違いがつぶれていく手応えが、続けるモチベーションになります。 - 通学・通勤時間が長い学生や受験生
毎日の移動時間を、まるごと用語暗記の時間に変えられます。 - 直前期に苦手な用語だけ詰めたい人
間違えた用語が自動で復習に回るため、弱点だけを集中的につぶせます。
逆に言えば、「勉強時間が足りない」「覚えてもすぐ忘れる」という悩みを持つ人すべてに、単語なうは効きます。空いた数分を得点力に変える習慣を、今日から始めてみてください。
iPhone対応／基本無料でご利用いただけます。
用語を使ったMOS（Microsoft Office Specialist）学習の進め方
- まず用語をインプット：この記事の用語のように、頻出語の意味をざっと頭に入れます。
- アプリで反復：単語なうで毎日数分、用語と意味を〇×で確認し、記憶を定着させます。
- 過去問で確認：用語が頭に入った状態で過去問を解くと、選択肢を判断しやすくなります。
- 間違えた用語に戻る：迷った用語は、アプリの復習でもう一度つぶしておきます。
よくある質問
MOS（Microsoft Office Specialist）の用語はどのくらい覚えればいい？
まずは本記事のような基礎用語を確実に押さえましょう。そのうえで過去問を解きながら、わからない用語が出てきたら都度覚えていくのが効率的です。
アプリと参考書、どちらで勉強すべき？
両方の併用がおすすめです。参考書でじっくり理解し、アプリでスキマ時間に反復する役割分担にすると、限られた時間でも効率よく学習を進められます。
まとめ
MOS（Microsoft Office Specialist）合格の近道は、頻出用語の意味を早い段階で固めてしまうことです。まずは今回の30語から押さえ、過去問演習と並行して語彙を増やしていきましょう。スキマ時間の反復には、暗記アプリ「単語なう」をぜひ活用してみてください。